카탈로그 제작에서는 보기 좋은 사진만큼 제품 정보의 정확성이 중요합니다. 모델명과 규격, 옵션이 잘못되면 영업 상담에서 혼선이 생길 수 있습니다. 제품 자료를 먼저 정리하고 디자인과 인쇄 교정을 단계별로 진행해보세요.
제품별 정보 형식을 통일하고 사양 검수 책임자를 정하세요.
1. 제품 분류와 비교 항목을 정합니다
용도와 제품군으로 목차를 나누고 규격, 재질, 옵션 등 필요한 항목을 통일합니다. 독자가 비슷한 제품의 차이를 찾기 쉬운지 살펴보세요. 단종 제품과 신규 제품은 적용 시점을 구분해 자료를 준비합니다.
2. 사진과 사양을 같은 목록으로 관리합니다
제품 코드에 맞춰 사진과 설명을 연결합니다. 사진만 먼저 전달하면 비슷한 모델이 섞일 수 있습니다. 촬영이 필요한 제품과 기존 사진을 쓸 제품을 나누고, 자료가 없는 항목을 임의로 채우지 않습니다.
3. 디자인과 인쇄 조건을 분리합니다
페이지 기획, 표 편집, 사진 보정, 인쇄 수량, 종이, 제본과 배송을 각각 확인합니다. 제품 수가 늘어났을 때 페이지 추가 기준도 정하세요. 디지털 배포 파일과 인쇄 파일의 납품 여부를 따로 적습니다.
4. 내용 교정과 색상 교정을 나눕니다
제품 담당자가 모델명과 수치를 확인하고 디자인 담당자는 정렬과 가독성을 점검합니다. 가능하면 출력 상태에서 작은 표와 사진을 확인하세요. 최종 승인 파일을 고정하고 승인 이후 변경 비용의 기준을 정합니다.
5. 변경과 재인쇄를 준비합니다
사양 변경 시 어떤 페이지를 수정할지 찾을 수 있도록 원본과 자료를 인수합니다. 오래된 인쇄물의 사용 여부도 내부에서 관리하세요. 배포 후 반복되는 제품 질문은 다음 판의 정보 구성에 반영할 수 있습니다.
의뢰서에 넣어볼 예시
가상의 산업 부품 카탈로그라면 제품군별 선택표와 개별 사양을 나눠 구성할 수 있습니다. 단위와 표기 순서를 통일하고 서로 다른 모델의 사진이 잘못 연결되지 않았는지 제품 담당자가 최종 확인합니다.
견적 요청 전 확인할 항목
- 제품 코드와 사진
- 사양 표기 통일
- 내용·색상 교정
- 원본과 수정 이력
자주 묻는 질문
제품이 많으면 모두 한 권에 넣나요?
사용 목적과 갱신 빈도를 보고 제품군별 분권이나 디지털 자료를 함께 검토하세요.
인쇄비는 페이지 수로만 정해지나요?
수량과 종이, 제본, 후가공 등 조건을 나눠 확인해야 합니다.
사양표도 제작사가 입력하나요?
입력은 맡길 수 있지만 실제 정보의 확인과 승인은 제품 담당자가 해야 합니다.
남은 재고를 계속 써도 되나요?
제품과 조건이 현재와 맞는지 점검하고 달라진 정보를 그대로 배포하지 않습니다.
제품 정보와 인쇄 조건을 정리해 견적을 요청하세요. 편집 디자인뿐 아니라 사양 검수와 이후 개정 작업까지 비교하면 운영 부담을 줄일 수 있습니다.