병원 광고 대행사 변경을 결정했다면 새 업체의 시작일보다 기존 계정과 자료를 언제 받을 수 있는지 먼저 확인하세요. 게시된 글이 남아 있어도 수정 권한이나 사진 재사용 권한이 없으면 다음 운영에 제약이 생깁니다.
계정 접속, 콘텐츠 활용, 검수 이력은 서로 다른 인계 항목입니다.
1. 계정 소유와 운영 권한을 구분하세요
광고 계정, 홈페이지, 블로그와 분석 도구의 소유 주체를 목록으로 적습니다. 병원이 관리자 권한을 유지하는지, 이전 업체가 부여받은 권한은 무엇인지 확인하세요. 비밀번호를 문서로 돌리기보다 각 서비스가 제공하는 권한 부여 방식을 확인하고 새 담당자의 접근을 실제로 시험합니다.
2. 원고와 사진은 계약상 활용 범위를 보세요
완성 원고, 게시 주소, 디자인·촬영 원본을 나누어 받습니다. 돈을 지급한 제작물이어도 광고 재사용이나 수정, 다른 업체 전달 범위는 계약 확인이 필요합니다. 예시로 이전 대행사가 빌린 사진이 포함된 피부과 게시물이라면 원고를 인계받아도 사진은 새로 확보해야 할 수 있습니다.
| 비교 항목 | 확인할 범위 |
|---|---|
| 계정 | 소유자·접근 확인·권한 회수일 |
| 콘텐츠 | 승인본·원본·재사용 허용 범위 |
| 비용 | 미사용 잔액·해지 정산·인계 지원 |
3. 의료진 검수 기록을 새 업체에 연결하세요
게시 중인 원고의 승인본, 의료진 확인 날짜와 수정 이유를 묶어 전달합니다. 심의받은 내용과 다른 광고 등은 의료법 제56조에서 금지하므로 기존 파일을 임의로 고쳐 다시 사용하는 일을 막아야 합니다. 새 대행사는 인계본의 사실 정보가 현재 진료와 맞는지도 병원에 확인합니다.
4. 운영 공백과 중복 청구를 줄이세요
기존 업체의 마지막 집행일, 새 업체의 접근 확인일, 전환 점검일과 권한 회수일을 분리합니다. 인계 지원비, 잔여 광고비 환급과 새 설정비를 따로 비교하세요. 마지막 보고서에는 집행액·잔액·진행 중 소재를 적고, 새 담당자의 정상 운영 확인 후 불필요한 권한을 회수하도록 일정을 합의합니다.
5. 의뢰 전 체크리스트
- 병원이 직접 계정에 접속해 확인했는가
- 사용 기간이 제한된 사진을 표시했는가
- 두 업체의 집행 종료·시작일이 겹치지 않는가
6. 자주 묻는 질문
새 대행사가 정해지면 바로 기존 권한을 끊나요?
필요 자료와 새 접근을 먼저 확인하세요. 운영 공백을 막되 인계가 끝난 권한은 정해진 날 회수합니다.
게시물은 그대로 두어도 되나요?
현재 진료 정보와 사용 권한이 유효한지 확인해야 합니다. 수정이 필요한 게시물은 우선순위를 정해 처리하세요.
이전 업체 보고서만 받으면 충분한가요?
계정 원자료 접근과 승인본, 실제 집행 소재도 필요합니다. 요약 보고만으로는 변경 이유를 재구성하기 어렵습니다.
인수인계 비용은 누가 부담하나요?
기존 계약의 종료 지원 범위와 새 업체의 설정 업무를 구분해 협의하세요. 동일한 작업을 양쪽에 중복 발주하지 않습니다.