학원 개원 광고 대행, 개강 일정과 첫 원생 모집 준비

1. 학년·과목·정원별 모집 조건을 정하세요

대상 학년, 과목, 수업 요일과 시간, 반별 정원, 개강 예정일을 표로 만듭니다. 레벨 확인이 필요한 반과 바로 상담 가능한 반도 구분하세요. 미확정 강사나 수업을 확정된 것처럼 홍보하지 않도록 승인 기준을 두고, 수강료 등 표시 정보는 관할 교육청의 적용 기준을 확인하도록 담당자를 정합니다.

2. 지역 홍보 자료를 개원 전에 확보하세요

강의실, 건물 입구, 통학 동선과 상담실 사진을 준비합니다. 예시로 초등 영어학원이라면 학부모가 차량 정차 위치와 수업 종료 후 이동을 묻는 상황을 고려할 수 있습니다. 실제 운영하지 않는 통학 지원을 암시하지 않도록 사진과 설명을 대조하세요. 약도와 강사 소개 제작비도 별도로 비교합니다.

3. 상담 일정과 광고 시작일을 맞추세요

상담 가능 시간, 접수 담당자, 부재 시 회신 순서를 정합니다. 개강일까지 남은 기간이 짧다고 무조건 신청을 재촉하기보다 상담 후 반 배정에 필요한 절차를 안내하세요. 정원이 찬 반의 광고를 중단하거나 대기 안내로 바꾸는 책임자도 지정해 접수 창구와 운영사가 같은 정보를 보게 합니다.

4. 제작·집행·모집 관리를 나누어 견적 받으세요

개원 소개물과 사진은 초기 제작비, 광고 매체비와 원고 수정은 운영비로 나눕니다. 개강일 변경, 추가 반 개설과 재촬영의 비용도 계약에 적으세요. 성과 보고는 문의, 상담 예약, 실제 상담과 등록을 구분하고 취소·대기자를 따로 집계합니다. 학생 개인정보는 분석에 필요한 범위만 검토합니다.

5. 의뢰 전 체크리스트

• 모집 광고와 실제 수업표가 일치하는가
• 정원 변경을 운영사에 전달하는가
• 초기 제작비와 반복 운영비를 구분했는가